2
1
Latihan 1: Mengoperasikan Excel
Buatlah sebuah buku kerja baru, kemudian ketikkan teks-teks berikut
ini. Simpan hasilnya dengan nama Lat-01 dalam folder baru bernama
C:\LatExcel.
Soal di atas dapat kita selesaikan dalam beberapa bagian. Berikut ini
kita bahas satu per satu.
Memanggil Excel dan Membuka Buku Kerja Baru
Bukalah program Excel dengan mengklik Start > Microsoft
Office > Microsoft Office Excel 2007.
A
Modul 1: Dasar-Dasar Pengoperasian Excel 2007
3
2
Tentu saja jika Anda sudah mempunyai ikon shortcut Excel
pada desktop, Anda bisa juga langsung melakukan klik
ganda pada ikon tersebut. Setelah program Excel dimuat ke
memory, akan ditampilkan buku kerja (workbook) yang
kosong dan lembar kerja (worksheet) yang juga masih
kosong.
Jika sebelumnya sudah ada lembar kerja lain, maka untuk
membuka lembar kerja baru, cukup dengan mengklik ikon
New pada toolbar atau tekan saja Ctrl+N pada keyboard.
Cara lain dengan memilih menu Office Button >
New lalu klik ganda Blank workbook.
Buku kerja yang sudah tidak dipakai bisa ditutup dulu dengan
mengklik ikon Close Window di ujung kanan jendela Excel.
Student Exercise Series: Microsoft Office Excel 2007l
4
1
2
1
2
Mengetikkan Data ke dalam Lembar Kerja
Langkah umum untuk mengetikkan data ke dalam lembar kerja
adalah sebagai berikut.
Klik penunjuk (pointer) pada sel yang akan diisi. Tentu Anda
dapat juga menggunakan tombol navigasi keyboard
–misalnya panah kiri, kanan, atas, bawah, home, end,
ctrl+home, ctrl+end, pgup, pgdn, dan lainnya– untuk
membawa pointer pada sel yang akan diisi data.
Ketikkan data lalu Enter (atau gerakkan pointer).
Jika langkah umum ini diterapkan pada soal Lat-01 di atas, maka
Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut ini.
Tekan Ctrl+Home untuk membawa pointer ke “home”,
yaitu sel A1.
Ketikkan teks “Pendapatan Sewa Mobil” lalu tekan saja
panah bawah sehingga sel A1 berisi teks yang baru saja
diketik dan pointer langsung bergerak ke bawah, yaitu ke sel
A2.
Dengan cara yang sama, Anda dapat mengetikkan data lainnya
sampai selesai. Tentu saja pada saat akan bergerak ke sel di
kanannya, yang ditekan adalah tombol panah kanan.
Menyimpan Buku Kerja
Untuk menyimpan buku kerja, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.
B
C
Modul 1: Dasar-Dasar Pengoperasian Excel 2007
5
1
Pilih menu Office Button > Save atau tekan saja Ctrl+S
pada keyboard atau klik ikon Save pada toolbar. Jika
buku kerja pernah disimpan dan akan disimpan dengan
nama yang sama, maka langkah ini sudah akan menyimpan
semua data baru dalam buku kerja ke dalam disk. Jika buku
kerja belum pernah disimpan, maka akan muncul kotak
dialog Save As seperti gambar berikut ini.
Student Exercise Series: Microsoft Office Excel 2007l
6
2
3
4
5
4
Sebetulnya jika pilihan Save in sudah menunjukkan lokasi
yang benar (folder tempat buku kerja akan disimpan), maka
Anda tinggal mengisi nama file pada isian File name lalu
klik Save. Akan tetapi, jika Anda ingin menyimpan dalam
folder lain, maka Anda harus mengubah pilihan (isian) pada
Save in terlebih dahulu. Apalagi jika Anda ingin menyimpan
dalam folder baru, maka Anda harus melanjutkan ke
langkah berikutnya (langkah ke-3).
Untuk membuat folder baru, tentukan dulu drive atau folder
di mana folder baru akan disimpan. Penentuan lokasi folder
baru, yaitu dengan memilih lokasi pada pilihan Save in.
Pada contoh sekarang, pilihlah drive C.
Selanjutnya klik ikon Create New Folder yang
terletak di sebelah kanan pilihan Save in, sehingga muncul
kotak dialog berikut ini.
Ketikkan nama folder pada isian Name dalam kotak dialog
New Folder, setelah itu klik OK sehingga tampilan kembali
ke kotak dialog Save As, tetapi dengan isian Save in pada
folder yang baru.
Modul 1: Dasar-Dasar Pengoperasian Excel 2007
7
6
Selanjutnya ketik saja nama file buku kerja pada isian File
name lalu klik Save.
Latihan 2: Mengedit Isi Sel
Tutuplah buku kerja Lat-01. Setelah itu cobalah buka lagi buku kerja
tersebut, kemudian editlah isinya menjadi seperti gambar di bawah
ini. Selanjutnya simpanlah buku kerja hasil editing dengan nama baru,
yaitu Lat-02.
Student Exercise Series: Microsoft Office Excel 2007l
8
1
2
Untuk menutup buku kerja Lat-01, klik saja tombol (ikon)
Close Window yang terletak di sebelah kanan atas
jendela Excel. Perhatikan bahwa yang diklik adalah ikon
Close Window untuk buku kerja (yang di bawah), bukan
ikon Close Window program Excel (yang di atas). Sebab, jika
yang diklik Close Window program Excel, maka program
Excel juga akan tertutup.
Untuk mengedit isi sel, tempatkan pointer pada sel yang
akan diedit, setelah itu Anda bisa menggunakan beberapa
cara, yaitu:
Ketik data baru lalu Enter, sehingga data baru akan
menimpa seluruh isi sel yang lama.
Tekan tombol F2 pada keyboard sehingga muncul titik
sisipan (insertion point atau kursor) pada sel yang
diedit. Setelah itu Anda bisa gunakan tombol-tombol
editing untuk menyisipkan, mengedit, atau menghapus
bagian teks dalam sel. Untuk mengakhiri editing tekan
Enter.
Klik pada isi sel dalam Formula Bar, sehingga muncul
kursor pada Formula Bar. Setelah itu Anda bisa gunakan
tombol-tombol editing untuk menyisipkan, mengedit,
atau menghapus bagian teks dalam sel. Untuk mengakhiri
editing tekan Enter.
Modul 1: Dasar-Dasar Pengoperasian Excel 2007
9
3
Untuk menyimpan buku kerja hasil editing dengan nama
baru, pilih saja menu Office Button > Save As sehingga
muncul kotak dialog Save As. Setelah itu ketikkan nama
baru, yaitu Lat-02 lalu klik Save.
Latihan 3: Menyisipkan Baris dan Kolom
Editlah buku kerja Lat-02 dengan menyisipkan baris dan kolom dan
isilah datanya seperti pada gambar berikut ini. Simpanlah hasil editing
dengan nama Lat-03.
Menyisipkan Baris
Pada soal di atas, ada sisipan dua baris, yaitu pada posisi baris 5 dan
baris 6, sedangkan data yang tadinya berada di baris 5 bergeser
menjadi ke baris 7. Untuk menyisipkan dua baris tersebut lakukan
langkah-langkah berikut ini.
A
Student Exercise Series: Microsoft Office Excel 2007l
10
1
2
Bloklah (pilih) baris 5 dan 6, yaitu tempat baris baru akan
disisipkan. Cara memblok adalah dengan mengklik nomor
baris 5 (bukan dalam area sel) lalu seret saja ke baris 6.
Klik kanan lalu pilih Insert.
Hasil yang akan didapat adalah seperti gambar berikut ini.
Selanjutnya Anda bisa langsung mengisikan data pada baris yang
baru tersisipkan.
1
2
Modul 1: Dasar-Dasar Pengoperasian Excel 2007
11
2
1
Menyisipkan Kolom
Pada soal di atas, ada sisipan satu kolom yaitu pada posisi kolom B,
sedangkan data yang tadinya berada di kolom B bergeser menjadi ke
kolom C. Untuk memnyisipkan satu kolom tersebut
Lakukan langkah-langkah berikut ini.
Klik kanan pada kolom B, yaitu posisi kolom baru akan
disisipkan.
Klik Insert.
Pada setiap proses editing, Anda dapat menggunakan:
Ikon Undo untuk membatalkan satu atau lebih
langkah editing (kembali ke keadaan sebelum diedit).
Ikon Redo untuk mengulang satu atau lebih
langkah editing.
B
1
2
Untuk menghapus baris atau kolom dan isinya, caranya
hampir sama dengan menyisipkan baris dan kolom, yaitu:
Blok (pilih) baris atau kolom yang akan disisipkan.
Klik kanan lalu pilih Delete.
Student Exercise Series: Microsoft Office Excel 2007l
12
Buatlah tabel seperti tampak pada gambar di bawah ini,
simpanlah buku kerjanya dengan nama Soal-1a.
Editlah Soal-1a menjadi seperti gambar di bawah ini, kemudian
simpanlah hasilnya dengan nama baru Soal-1b.
Catatan: Teks yang tercetak tebal menunjukkan data yang
berubah.
A
B
Modul 1: Dasar-Dasar Pengoperasian Excel 2007
13
Buatlah tabel seperti tampak pada gambar di bawah ini,
simpanlah buku kerjanya dengan nama Soal-1c.
Editlah Soal-1c menjadi seperti gambar di bawah ini, kemudian
simpanlah hasilnya dengan nama baru Soal-1d.
Catatan: Teks yang tercetak tebal menunjukkan data yang
berubah.
C
D
Student Exercise Series: Microsoft Office Excel 2007l
14
Buatlah tabel seperti tampak pada gambar di bawah ini,
simpanlah buku kerjanya dengan nama Soal-1e.
Editlah Soal-1e menjadi seperti gambar di bawah ini, kemudian
simpanlah hasilnya dengan nama baru Soal-1f.
Catatan: Teks yang tercetak tebal menunjukkan data yang
berubah.
E
F
Modul 1: Dasar-Dasar Pengoperasian Excel 2007
15
Buatlah tabel seperti tampak pada gambar di bawah ini,
simpanlah buku kerjanya dengan nama Soal-1g.
Editlah Soal-1e menjadi seperti gambar di bawah ini, kemudian
simpanlah hasilnya dengan nama baru Soal-1h.
Catatan: Teks yang tercetak tebal menunjukkan data yang
berubah.
Buatlah tabel seperti tampak pada gambar di bawah ini,
simpanlah buku kerjanya dengan nama Soal-1i.
G
H
I
Student Exercise Series: Microsoft Office Excel 2007l
16
Editlah Soal-1i menjadi seperti gambar di bawah ini, kemudian
simpanlah hasilnya dengan nama baru Soal-1j.
Catatan: Teks yang tercetak tebal menunjukkan data yang
berubah.
J
Modul 1: Dasar-Dasar Pengoperasian Excel 2007
17
Buatlah tabel seperti tampak pada gambar di bawah ini,
simpanlah buku kerjanya dengan nama Soal-1k.
Editlah Soal-1e menjadi seperti gambar di bawah ini, kemudian
simpanlah hasilnya dengan nama baru Soal-1l.
Catatan: Teks yang tercetak tebal menunjukkan data yang
berubah.
K
L
